Podrška

AI agent za zamene i reklamacije

AI agent beleži broj porudžbine, problem i željeni sledeći korak, tako da tim može da proveri zamenu ili reklamaciju bez ponavljanja pitanja.

Kontekst korisničkog problema

Stigla mi je pogrešna veličina.

Poruka o pogrešnoj veličini zahteva drugačiji nastavak od prijave oštećenja. Telp prikuplja dogovorene informacije i objašnjava objavljena pravila, dok odluka ostaje nadležnom timu.

Šta ostaje posle razgovora

AI agent je otvorio prijavu R-1234 i predao podršci razlog zamene, porudžbinu i kontakt. Odluku o zameni donosi nadležni tim.

Telp asistent Sajt
  1. Kupac

    Stigla mi je pogrešna veličina.

  2. Telp

    Žao mi je zbog toga. Koji je broj porudžbine, koju veličinu ste dobili i na koji broj da vas kontaktiramo?

  3. Kupac

    Porudžbina 1234, stigla je M umesto L. Želim zamenu. Ana Primer, +381 60 0000000.

  4. Telp

    Ana, otvorila sam prijavu R-1234 za zamenu M za L i prosledila je podršci. Kolege imaju broj porudžbine i vaš kontakt, pa ne morate ponovo da objašnjavate problem.

Od pitanja do sledećeg koraka

  1. 01

    Kupac prijavljuje problem.

  2. 02

    Agent prikuplja podatke i objašnjava objavljena uputstva.

  3. 03

    Tim preuzima odluku i dogovor sa kupcem.

Pripremite reklamaciju tako da tim može da je proveri

AI agent razjašnjava šta je stiglo, šta je kupac očekivao i koji sledeći korak traži. Pogrešna veličina, oštećenje i zahtev za povraćaj nisu ista situacija. Za početnu proveru artikla ili porudžbine pogledajte podršku za proizvode i porudžbine.

Pre uključivanja unesite važeći postupak prijave i podatke koje tim mora da proveri. Agent objašnjava objavljena pravila, a ne odlučuje o pravima kupca ili izuzecima. Širi model preuzimanja opisuje korisnička podrška sa AI agentom.

Kupac nema broj porudžbine

Prikupljaju se drugi podaci koje vaš postupak dopušta. Nedostatak broja ne treba pretvoriti u automatsko odbijanje reklamacije.

Kupac traži hitnu zamenu

Željeni ishod se beleži, ali nova isporuka nije obećana. Tim proverava porudžbinu, raspoloživost i uslove pre dogovora sa kupcem.

FAQ

Česta pitanja

Da li AI sam odobrava reklamaciju?

Ovaj primer obuhvata prijem i pripremu zahteva. O odobrenju i daljoj radnji odlučuje vaš tim.

Koje podatke traži pri prijavi reklamacije?

Broj porudžbine, artikal, opis problema i željeni sledeći korak, prema vašem postupku. Ne traži podatke koji nisu potrebni za proveru.

Može li da obeća povraćaj novca?

Ne na osnovu samog opisa problema. Odluka i izvršenje povraćaja su zasebni koraci koje ovaj prijemni scenario ne potvrđuje.

Da li proverava pravni rok za reklamaciju?

Može da prenese vaša odobrena uputstva, ali ne treba da daje samostalnu pravnu procenu. Nejasan rok ili izuzetak proverava nadležni tim.

Šta ako kupac prijavi više problema odjednom?

Agent razjašnjava na koje artikle i porudžbine se problemi odnose. Cilj je pregledna prijava, ne automatsko spajanje različitih odluka o zameni.

Da li zaposleni mora ponovo da pita za ceo problem?

Prepiska je dostupna za nastavak. Zaposleni može da traži samo dodatne informacije koje su potrebne za odluku ili proveru.

Želite da proverite ovaj tok na svojim primerima?

Pošaljite kanal, trenutni proces i prvi rezultat koji želite da poboljšate. Predložićemo fokusiran put uvođenja i slučajeve koje tim treba da testira.