Porudžbine

AI agent za porudžbine i upite

AI agent pomaže kupcu da izabere artikal, dopuni podatke i poruči kroz podržano povezivanje ili pošalje zahtev za ponudu.

Kontekst korisničkog problema

AI agent pomaže kupcu da izabere artikal, dopuni podatke i poruči kroz podržano povezivanje ili pošalje zahtev za ponudu.

Telp pomaže kupcu da izabere artikal, dopuni podatke i poruči kroz razgovor. Kreira porudžbinu kroz podržano povezivanje sa prodavnicom ili prikuplja pregledan upit za ponudu, prema procesu koji ste podesili.

Poruka „Da li mogu da poručim?” često je tek početak. Kupac naknadno doda količinu, promeni opciju ili navede rok, a vaš tim traži te detalje kroz celu prepisku. AI agent postavlja dopunska pitanja prema podacima koji su vam potrebni za sledeći korak.

Telp možete podesiti za prikupljanje upita za ponudu ili za kreiranje porudžbine kroz podržano povezivanje. Za online prodavnicu to može uključivati podatke iz kataloga. Za proizvode po meri možete definisati pitanja i prijem zahteva i bez klasične internet prodavnice.

Šta ovaj tok može da obuhvati

  • Prikuplja proizvod, količinu, varijantu i posebne zahteve kupca
  • Pita za nedostajuće podatke, poput roka, isporuke i kontakta
  • Koristi podatke o proizvodima iz povezanog kataloga kada je dostupan
  • Priprema pregled za kupca kada je uključena potvrda pre slanja
  • Prosleđuje zahtev ili kreira porudžbinu kroz podešeno povezivanje
  • Omogućava timu da preuzme razgovor i vidi već razmenjene poruke

Poručivanje kroz razgovor

Od pitanja o artiklu do kreirane porudžbine

Kupac traži artikal, Telp ga pronalazi i traži podatke, a kupac ih šalje u razgovoru. Primer prikazuje poručivanje kroz poruke, bez kartice za potvrdu. Razgovor, podaci kupca, cene i broj porudžbine su izmišljeni.

Telp Dostupan
  1. Kupac

    Želim da poručim jednu crnu pamučnu majicu u veličini M. Imate li je?

  2. Telp

    Da, imamo crnu pamučnu majicu u M veličini za 1.800 RSD. Za porudžbinu pošaljite ime i prezime, email, telefon i adresu za dostavu sa poštanskim brojem i državom.

  3. Kupac

    Ana Primer, [email protected], +381 60 0000000. Ulica primera 10, 11000 Beograd, Srbija.

  4. Telp

    Dostava kurirskom službom na tu adresu je 400 RSD. Možete platiti pouzećem ili uplatom na račun. Koji način plaćanja želite?

  5. Kupac

    Kurirskom službom, plaćanje pouzećem.

  6. Telp

    Porudžbina PR-1042 je kreirana: jedna crna pamučna majica, veličina M. Ukupno sa dostavom je 2.200 RSD. Plaćate pouzećem.

Upit za ponudu

Od poruke do poslatog zahteva

AI agent prikuplja detalje za proizvode po meri i šalje upit prodaji. Razgovor, kontakt i broj zahteva su izmišljeni.

Telp Dostupan
  1. Kupac

    Treba mi ponuda za 30 crnih pamučnih torbi sa logotipom.

  2. Telp

    Za kada su vam potrebne torbe i u kom mestu želite isporuku? Da li želite štampu sa jedne ili obe strane?

  3. Kupac

    Do 18. novembra, u Beogradu. Štampa sa jedne strane. Ana Primer, [email protected]. Pošaljite zahtev za ponudu.

  4. Telp

    Ana, zahtev UP-104 je poslat prodaji: 30 crnih torbi sa logotipom na jednoj strani, isporuka u Beogradu do 18. novembra. Ponudu sa cenom i mogućim rokom dobijate na [email protected].

Porudžbine

Kako radi

  1. 1

    Kupac opisuje šta želi da poruči ili traži ponudu preko sajta ili drugog povezanog kanala.

  2. 2

    Agent prikuplja podatke potrebne za vaš proces: proizvod, količinu, opcije, željeni rok, isporuku i kontakt. Kada nešto nedostaje, traži dopunu.

  3. 3

    Telp proverava da li su obavezni podaci popunjeni. Kada je uključena potvrda, kupac pregleda zahtev pre slanja.

  4. 4

    Podešeno povezivanje prosleđuje zahtev ili kreira porudžbinu. Razgovor i rezultat ostaju dostupni timu za dalju obradu.

Šta tim dobija

Zahtevi sa podacima potrebnim za ponudu ili porudžbinu

Manje vremena utrošenog na izdvajanje detalja iz prepiske

Jasan pregled onoga što je kupac tražio i šta još čeka proveru

Šta je potrebno da počnete

Počnite jednom vrstom porudžbine ili upita koji često dobijate. Pripremite informacije koje agent koristi i odredite kako vaš tim nastavlja posao.

  1. 1

    Odredite potrebne podatke

    Navedite pitanja bez kojih ne možete da obradite zahtev: šta kupac želi, koje opcije bira, koliko komada, za kada i kako da ga kontaktirate.

  2. 2

    Povežite informacije i prijem zahteva

    Dodajte opise proizvoda, pravila poručivanja i odgovore na česta pitanja. Ako koristite katalog ili želite kreiranje porudžbine u prodavnici, potrebno je odgovarajuće povezivanje.

  3. 3

    Dogovorite potvrdu i nastavak

    Odredite šta kupac proverava pre slanja, kome zahtev stiže i kada zaposleni preuzima razgovor. Isprobajte i zahteve sa nepotpunim podacima ili posebnim uslovima.

Telp

Kako tim zadržava kontrolu

Jasno značenje svakog koraka

Prikupljen upit, prosleđen zahtev i kreirana porudžbina imaju različite statuse. Cena, plaćanje i isporuka zavise od vašeg procesa i povezanih sistema.

Pregled podataka pre slanja

Kada uključite potvrdu, kupac dobija pregled zahteva pre izvršenja. Način prikaza i ispravke podataka prati kanal koji koristite.

Tim preuzima posebne slučajeve

Zaposleni može da nastavi razgovor sa sačuvanim porukama. Posebne cene, neobični zahtevi i izuzeci obrađuju se prema pravilima koja postavite.

Od izbora artikla do porudžbine ili upita za ponudu

AI agent razlikuje kupca koji zna tačan artikal od kupca kome tek treba preporuka. Za poručivanje dopunjava količinu, varijantu i podatke koje vaš proces zahteva. Kada izbor nije jasan, razgovor može početi kroz izbor i poređenje proizvoda.

Posle uspešne radnje prodavnice može se prikazati kreirana porudžbina, ali to ne potvrđuje plaćanje ili isporuku. Za posao po meri, gde cenu i rok tek treba proceniti, prikladniji je prijem upita za ponudu.

Kupac promeni veličinu tokom razgovora

Pre nastavka se razjašnjava konačan izbor artikla i varijante. Ranije pomenuta veličina ne treba da bude osnov za porudžbinu koju kupac više ne želi.

Prodavnica nije prihvatila zahtev

Ne prikazuje se uspešna porudžbina bez potvrđenog rezultata. Tim može da nastavi proveru sa prikupljenim podacima; plaćanje i isporuka ostaju zasebni koraci.

FAQ

Česta pitanja

Može li Telp da prima upite za porudžbine bez online prodavnice?

Da. Možete podesiti prijem zahteva za proizvode po meri, lokalnu prodaju ili upite za ponudu. Potrebno je odrediti koje podatke agent prikuplja i povezati način prijema zahteva. Katalog nije obavezan za svaki takav proces.

Koje podatke AI agent prikuplja od kupca?

Podatke potrebne za vaš proces: na primer proizvod, količinu, veličinu, boju, posebne zahteve, željeni rok, način isporuke i kontakt. Obavezni podaci zavise od podešenog procesa i povezanog sistema, a agent traži dopunu kada nedostaju.

Da li pripremljen zahtev znači da je porudžbina prihvaćena?

Pripremljen zahtev znači da su podaci spremni za sledeći korak. Prihvatanje ili kreiranje porudžbine zavisi od uspešnog slanja kroz povezani sistem i vaših poslovnih pravila. Sam razgovor ne potvrđuje plaćanje, rezervisanu robu ili isporuku.

Može li kupac da proveri podatke pre slanja?

Da, kada je uključena potvrda. Kupac tada dobija pregled prikupljenih podataka pre izvršenja. Način pregleda, ispravke i potvrde zavisi od kanala i podešavanja.

Može li agent da proveri cenu i dostupnost proizvoda?

Može da koristi podatke dostupne kroz povezani katalog ili drugi odobreni izvor. Mogućnosti zavise od konkretnog povezivanja. Kod proizvoda po meri cenu i rok može da proverava vaš tim nakon prijema upita.

Šta se dešava kada kupac ima poseban zahtev?

Agent može da prikupi dodatne informacije, a vaš tim da preuzme razgovor i pregleda prethodne poruke. Tokom podešavanja određujete koje zahteve zaposleni treba da rešava i koje odluke ostaju timu.

Koliko košta prijem porudžbina kroz Telp?

Trošak zavisi od izabranog paketa, AI potrošnje i kanala koje koristite. Pojedini kanali imaju dodatne naknade. Aktuelne pakete pogledajte u cenovniku, a za poseban način povezivanja i obrade zahteva zatražite demo.

Želite da proverite ovaj tok na svojim primerima?

Pošaljite kanal, trenutni proces i prvi rezultat koji želite da poboljšate. Predložićemo fokusiran put uvođenja i slučajeve koje tim treba da testira.