Zakazivanje

AI agent za zakazivanje termina

AI agent odgovara o usluzi, prikuplja željeni termin i kontakt, pa priprema zahtev za potvrdu tima ili dozvoljenu kalendarsku radnju.

Sajt

Od izbora masaže do potvrđenog termina

AI agent povezuje izbor usluge sa slobodnim vremenima u vašem sistemu za zakazivanje. Klijent bira termin i dobija potvrdu bez poziva recepciji.

Studio Iris Sajt
  1. Kupac

    Imate li masažu od sat vremena u petak posle 16?

  2. Telp

    Slobodni su 16:30 i 18:00. Masaža traje 60 minuta i košta 4.000 RSD. Koji termin želite? Pošaljite i ime i telefon.

  3. Kupac

    Petak u 16:30. Jelena Primer, +381 60 0000000.

  4. Telp

    Jelena, masaža je zakazana za petak u 16:30. Trajanje je 60 minuta, cena 4.000 RSD. Broj termina je T-901.

WhatsApp

Promena termina završena u WhatsApp prepisci

Kada povezani sistem dozvoljava promenu uz proveru podataka rezervacije, AI agent nudi slobodno vreme i pomera termin tek nakon izbora klijenta.

Forma konsultacije WhatsApp
  1. Kupac

    Želim da pomerim konsultacije T-902 sa četvrtka na petak. Ana Primer, [email protected].

  2. Telp

    Vaš termin je u četvrtak u 12:00. U petak su slobodni 10:00 i 14:00. Koji vam odgovara?

  3. Kupac

    Pomerite na petak u 14:00.

  4. Telp

    Ana, termin T-902 je pomeren na petak u 14:00. Konsultacije traju 30 minuta. Termin u četvrtak je oslobođen.

Kontekst korisničkog problema

AI agent odgovara o usluzi, prikuplja željeni termin i kontakt, pa priprema zahtev za potvrdu tima ili dozvoljenu kalendarsku radnju.

Odgovara na pitanja o terminima, prikuplja potrebne detalje i priprema zahtev za potvrdu ili odobren korak u kalendaru.

Šta ovaj tok može da obuhvati

  • Odgovara o uslugama i pripremi iz odobrenog znanja
  • Prikuplja uslugu, željeni termin, kontakt i relevantne napomene
  • Priprema zahtev ili koristi odobrenu kalendarsku akciju
  • Predaje izuzetke timu sa celim kontekstom razgovora

Zakazivanje

Kako radi

  1. 1

    Kupac traži termin kroz website chat, messaging kanal ili voice.

  2. 2

    Agent objašnjava proces i prikuplja uslugu, željeno vreme, kontakt i potrebne detalje.

  3. 3

    Telp priprema dogovoreni sledeći korak, a neuobičajene ili osetljive slučajeve predaje timu.

Šta tim dobija

Manje propuštenih upita za termine

Manje dopisivanja pre potvrde

Jasan trag onoga što je kupac tražio

Telp

Kako tim zadržava kontrolu

Poslovna pravila ostaju eksplicitna

Uputstva, obavezni podaci i dozvoljene akcije podešavaju se za izabrani tok.

Osetljiv korak može da čeka potvrdu

Agent priprema strukturisan zahtev, dok čovek ostaje odgovoran za konačnu akciju.

Handoff čuva ceo razgovor

Operator dobija kontekst kupca, prikupljene podatke i tačku na kojoj je potrebna pomoć.

Od želje za terminom do zahteva koji može da se potvrdi

AI agent prvo razjašnjava uslugu, željeni dan i deo dana, a zatim traži kontakt za odgovor. Važno je da kupac zna da li šalje želju ili dobija potvrđen termin. Glasovni prijem istih podataka prikazuje telefonski AI agent.

Pre početka pripremite trajanje usluga, radno vreme i pravila za promenu termina. Ako raspoloživost nije povezana, zaposleni proverava zahtev pre potvrde. Sličan prijem, sa podacima o kvaru, koristi AI agent za servisne zahteve.

Traženi termin nije slobodan

Agent ne obećava slobodno mesto bez provere. Može da prikupi drugi poželjan termin, dok konačan izbor prati raspoložive podatke i vaš postupak potvrde.

Kupac želi da pomeri dolazak

Potrebni su podaci o postojećem terminu i nova želja. Prijem ove promene nije dokaz da je prethodni termin otkazan ili novi rezervisan.

FAQ

Česta pitanja

Da li AI agent odmah potvrđuje termin?

Samo ako je dostupna povezana i dozvoljena radnja zakazivanja. Bez nje prikuplja zahtev koji vaš tim proverava i potvrđuje.

Koje podatke traži pre zakazivanja?

Uslugu, željeni termin i kontakt. Dodatna pitanja prilagođavate usluzi, na primer lokaciju ili željenog zaposlenog, bez nepotrebnog prikupljanja podataka.

Može li da proveri slobodne termine?

Za aktuelnu raspoloživost potreban je povezan kalendar ili odgovarajući poslovni sistem. Sam podatak o radnom vremenu nije dovoljan za potvrdu slobodnog termina.

Šta ako kupac ne zna koju uslugu da izabere?

Agent objašnjava razlike iz vaših opisa usluga. Kada izbor zahteva stručnu procenu, prikuplja pitanje za zaposlenog umesto da nagađa.

Da li podržava pomeranje i otkazivanje termina?

Može da primi takav zahtev. Stvarna promena rezervacije zahteva posebno podržan postupak i potrebne provere; nije uključena samim prijemom poruke.

Može li zaposleni da preuzme razgovor o terminu?

Da. Kada slučaj zahteva dogovor ili izuzetak, zaposleni nastavlja sa prethodnom prepiskom i podacima koje je agent već prikupio.

Želite da proverite ovaj tok na svojim primerima?

Pošaljite kanal, trenutni proces i prvi rezultat koji želite da poboljšate. Predložićemo fokusiran put uvođenja i slučajeve koje tim treba da testira.